Die komplette Zeiterfassung ohne Einsatz von Hardware-Terminals.

Virtuelle Zeiterfassung

Ideal für Kanzleien und Büros, die Buchungen und Abfragen werden über ein auf dem Bildschirm dargestelltes Terminal gemacht, die Funktionen sind identisch mit denen des Hardware-Terminals

Eine Zeiterfassung ohne Hardware kann sich aus den unterschiedlichsten Gründen sinnvoll sein, wobei die Kosten für Hardware normalerweise die unwichtigsten sind.

PC- und mobile Zeiterfassung bieten sich dann an, wenn zum Beispiel alle Mitarbeiter sowieso an eigenen Arbeitsplatz-PCs sitzen wie dies in Kanzleien oft der Fall ist.
Hier bietet sich an, sämtliche Buchungen direkt durchzuführen, wobei auch Projektbuchungen in vollem Umfang mit erledigt werden können.
Das Modul „Virtuelles Terminal“ stellt ein Buchungsfeld auf der Workstation dar, so dass eine intuitive Benutzung gewährleistet ist.
Selbstverständlich kommt die gebuchte Zeit nicht vom lokalen PC, sondern vom Server.

Das Modul „Web-Terminal“ ist dann die richtige Wahl, wenn die Datenübertragung besser über einen VPN-Tunnel erfolgt oder PCs verwendet werden die mit von Windows abweichenden Betriebssystemen arbeiten.
Die Buchungen werden über einen beliebigen plattformunabhängigen Browser gemacht, die einzige Voraussetzung ist ein Web-Server wie z.B. IIS oder Sambar.

Das Webterminal bietet sich auch dann an, wenn Ihr Mitarbeiter seine Buchungen vom PC Ihres Kunden aus machen soll, in diesem Fall wählt er einfach die entsprechende IP-Adresse Ihres Servers an, identifiziert sich und macht seine Buchungen – natürlich ohne, dass er vollen Zugriff in den Server erhält – diese Verbindung ist ausschließlich der Zeitbuchung vorbehalten.

Ist auch das nicht möglich, kann eine Buchung auch via Telefon erfolgen. Hierfür ist es unerheblich, ob es sich um ein Mobiltelefon oder ein Festnetztelefon handelt.
In der Software wird entweder hinterlegt, welche Telefonnummern erlaubt sind oder welche Nummern nicht erlaubt sind. Natürlich können auch Nummerngruppen organisiert werden.
Diese Möglichkeit ist unter anderem dann interessant, wenn Sie z.B. von Baustellen aus die Auftragszeiterfassung buchen lassen wollen oder auch bei Außenstellen, bei denen sich aufgrund der kleinen Mitarbeiterzahl ein Hardware-Terminal nicht rechnet.

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Die Beschreibung finden Sie hier: Testanruf!

Web Zeiterfassung

Ideal für belastete Netzwerke, die Buchungen und Abfragen über einen beliebigen Webbrowser gemacht, es wird über ein auf dem Bildschirm dargestelltes Terminal gebucht, wobei hier erheblich mehr Funktionen als an einem Hardware- oder virtuellem Terminal möglich sind. Unter anderem kann das Beantragung- und Genehmigungsverfahren (PC-Workflow) so durchgeführt werden.

Virtuelle Zeiterfassung

Ideal für Kanzleien und Büros, die Buchungen und Abfragen werden über ein auf dem Bildschirm dargestelltes Terminal gemacht, die Funktionen sind identisch mit denen des Hardware-Terminals.

Telefonische Zeiterfassung

Ein Mitarbeiter ist nicht im Haus und soll dennoch buchen. Die Buchungen können über jedes beliebige Telefon gemacht werden, nach Identifikation wird der Mitarbeiter per Sprachansage durch das Programm geführt.