Nach Abschluss der technischen Inbetriebnahme beginnt die Schulung der Systemnutzer. Dies erfolgt am „Life-System“, da hierbei nicht nur die Nutzung des Systems erlernt wird sondern gleichzeitig auch die echten Daten hinterlegt werden. Dies hat den Vorteil, dass die Materie, die Mitarbeiter, die speziellen Einstellungen bekannt sind, außerdem führt dies sofort zu einem Nutzen, denn mit jeder Eingabe reduzieren sich normalerweise manuelle Auswertungen.

Dies gilt sowohl für die Zeiterfassung, wo z.B. Lohnarten, Projekte, Fehltage, usw. automatisiert ausgewertet werden können als auch für die Zutrittskontrolle, die nicht nur Zutritte zulässt, sondern auch aufzeichnet, wer abgelehnt wurde. Darüber hinaus kann – je nach Ausbaustufe – eine Einbruchmeldeanlage und weitere periphere Anlagen mit angeschlossen werden.